医院行政岗位职责(精选3篇)

医院行政岗位职责(精选3篇)
时间:2023-03-23 16:14

  第一篇:医院行政岗位职责

  职责一:医院行政秘书工作职责

  一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。

  二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

  三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

  四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

  五、负责领导交办的.其它工作。

  职责二:医院行政秘书工作职责

  1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

  2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

  3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

  4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

  5、认真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

  7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

  职责三:医院行政秘书工作职责

  1、处理院长办公室日常文案;

  2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;

  3、监督执行院长下达各部门的工作任务;

  4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;

  6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;

  7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

  第二篇:医院行政岗位职责

  1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

  3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

  4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

  5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7.负责行政公章的使用、管理工作。

  8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

  9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

  10.负责职工的出勤、考核工作。

  11.负责做好全院车辆管理工作。

  12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

  第三篇:医院行政岗位职责

  一、岗位职责:

  1、协助上级协调各部门关系;

  2、协助医院对接卫计委办理相关事务;

  3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;

  4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;

  5、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;

  6、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。

  7、完成上级交给的其它事务性工作;

  二、任职资格:

  1、相关专业大专及其以上学历;

  2、需有医院工作经验;

  3、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;

  4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;

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